Qu'est-ce qu'un logiciel de comptabilité freelance ?
Un logiciel de comptabilité freelance est un outil qui automatise la tenue des comptes d'un indépendant : écritures comptables en partie double selon le Plan Comptable Général (PCG), génération des documents légaux obligatoires (livre des recettes, registre des achats, compte de résultat, bilan), export FEC conforme à la norme française et déclarations fiscales (TVA CA3, URSSAF). Contrairement à un simple tableur, il garantit l'équilibre débits/crédits, l'horodatage des écritures et la traçabilité exigée par l'administration. Oneboard va plus loin en intégrant l'OCR des justificatifs par intelligence artificielle, le rapprochement bancaire automatisé (Société Générale, BNP, Boursorama, Crédit Agricole, Qonto), les frais kilométriques au barème fiscal 2026 et la simulation fiscale multi-régimes. Le tout à 13,99 €/mois, soit une économie moyenne de 1 200 à 2 400 € par an comparée à un expert-comptable freelance.
Tout ce qu'il faut pour tenir sa comptabilité sereinement
Écritures automatiques en partie double
Chaque facture payée et chaque dépense génère les écritures comptables PCG dans les bons journaux (ventes, achats, banque, OD). Journal, grand livre et balance consultables en mode expert.
6 documents légaux en un clic
Livre des recettes, registre des achats, compte de résultat, bilan simplifié, déclaration TVA CA3, aide URSSAF. PDF conforme à la réglementation française, périodes mensuelles/trimestrielles/annuelles.
Export FEC conforme
Fichier des Écritures Comptables au format normalisé français (18 colonnes, UTF-8, séparateur tab). Directement acceptable par votre expert-comptable et la DGFiP en cas de contrôle fiscal.
OCR des justificatifs par IA
Scannez un ticket avec votre téléphone. Claude Vision extrait automatiquement le fournisseur, la date, le montant, la TVA et la catégorie. Vous validez en un clic.
Rapprochement bancaire automatisé
Import CSV Société Générale, BNP, Boursorama, Crédit Agricole, Qonto. Auto-matching des transactions avec vos factures et dépenses (montant + date ±7 jours).
Simulation fiscale 8 régimes
Micro-BNC, Micro-BIC services, Micro-BIC vente, CIPAV, EI/EURL au réel, EURL à l'IS, SASU, portage salarial. Avec parts fiscales, ACRE et barème 2026.
Combien économise-t-on par rapport à un expert-comptable ?
Un expert-comptable freelance coûte en moyenne 100 à 200 € par mois pour une micro-entreprise. Oneboard automatise 90 % du travail administratif pour 13,99 € par mois.
Pour les situations complexes (SASU avec dividendes, plusieurs sociétés, contrôle fiscal), un expert-comptable reste recommandé. Mais pour la majorité des freelances en micro-entreprise ou EI au réel, Oneboard suffit largement.
Les documents légaux générés automatiquement
Questions fréquentes sur la comptabilité freelance
Puis-je vraiment me passer d'un comptable avec Oneboard ?
Pour la plupart des freelances en micro-entreprise ou en EI au réel, oui. Oneboard génère automatiquement les écritures comptables en partie double (plan comptable général), le livre des recettes, le registre des achats, le compte de résultat, le bilan simplifié, la déclaration TVA CA3 et l'aide URSSAF. Pour des situations complexes (SASU avec dividendes, contrôle fiscal), un comptable reste recommandé — mais Oneboard fait déjà 90 % du travail et vous fait économiser 1 200 à 2 400 € par an.
Comment fonctionnent les écritures automatiques en partie double ?
Chaque facture marquée payée et chaque dépense enregistrée génère automatiquement les écritures comptables correspondantes en partie double (débits = crédits) dans les journaux appropriés (ventes, achats, banque, OD) selon le Plan Comptable Général. Les comptes de classe 4 (tiers), 6 (charges), 7 (produits) et 5 (banque) sont renseignés avec les bons codes. Journal, grand livre et balance sont consultables en mode expert.
Qu'est-ce que le FEC et comment l'exporter ?
Le FEC (Fichier des Écritures Comptables) est un fichier normalisé exigé par l'administration fiscale lors d'un contrôle. Il contient toutes les écritures de l'exercice dans un format strict (18 colonnes, tabulation, UTF-8). Depuis Oneboard : Trésorerie → Export comptable → format FEC. Le fichier suit la norme NF525 et est directement acceptable par la DGFiP.
Comment fonctionne l'OCR des justificatifs ?
Prenez en photo un ticket ou une facture fournisseur. Oneboard analyse l'image via Claude Vision et extrait automatiquement le fournisseur, la date, le montant TTC, la TVA et suggère une catégorie. Vous validez en un clic et la dépense est créée avec le justificatif joint. Formats : PNG, JPG, WEBP, PDF.
Quelles banques sont supportées pour le rapprochement ?
Société Générale, BNP Paribas, Boursorama, Crédit Agricole et Qonto sont détectées automatiquement à partir du CSV. Un format générique est disponible pour les autres banques. Le rapprochement auto-associe chaque transaction à la facture ou dépense correspondante (montant + date ±7 jours). Les transactions non reconnues peuvent être liées manuellement ou ignorées.
Quels documents légaux sont générés automatiquement ?
Oneboard génère 6 documents légaux en un clic au format PDF : livre des recettes (obligatoire micro-entreprise), registre des achats (obligatoire micro-BIC), compte de résultat simplifié, bilan simplifié, déclaration TVA CA3 et aide pré-remplie URSSAF. Chaque document est généré pour la période de votre choix (mois, trimestre ou année).